时间：2017年9月27日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、祁焱华、张留华、刘占业、陈晶、卢潘、陈杨、吴夏、钟晓星、徐娅妮、李英、雷智、熊国峰、胡承孝、夏露

请假人员：王农跃、罗新兰、李毅、程林

2017年9月27日下午2：00，学校召开本学期第2次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好老生学费、新生学平险收缴工作。

2、做好2017级新生入学教育组织工作。

3、做好国家奖学金评比前期准备工作。

4、做好学生宿舍区域化管理推进工作。

5、做好国庆节期间学生安全管理工作。

6、做好教学秩序“十个禁止”落实情况检查工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）教务处

1、请各学院提醒师生共同遵守教学秩序“十个禁止”相关规定。

2、目前，全校休学学生人数较以往明显增多，请各学院辅导员在督促学生按时缴纳学费的同时，要确保学生不能因贫困而失学，休学程序需要学生和家长本人办理，如需委托辅导员办理，需提供家长签字的委托书方可。

（二）后勤保卫处

1、请各学院告知学生禁止宿舍门板胡乱张贴、涂鸦；禁止向坐便器中乱扔垃圾，以免堵塞。

2、请各学院继续向学生宣传学校“禁止外买外卖”相关规定，力促帮助学生养成良好的生活习惯。

三、学工处近期工作布置

1、各学院要尽快落实宿舍区域规范指导意见，做好顶层设计，希望后勤主动联系各学院出台方案，并尽快落实各学生宿舍三间活动室的家具，确保尽快投入使用。

2、各学院认真做好2017级新生入学教育组织工作。组织学生提前到场、提前沟通主讲老师、周密安排主持环节、确保场地安排到位、提前调试相关设备、提前准备纸笔记录、现场纪律组织有序、全场卫生责任包干、安全逃生提前引导。

3、请各学院以武汉市“文明城市创建应知应会”活动为契机，开展“做遵纪守法学生，创文明和谐校园”主题教育活动，并认真检查教学秩序“十个禁止”落实情况。

4、国庆假期安全管理工作。务必加强师生安全意识，防止出现管理真空，提醒学生不得无故提前离校或延迟返校，做好学生去向登记以及签订安全协议工作，并将学生返校情况于10月9日上午9点之前报送学工处。

5、“两早一晚”活动。为了进一步巩固新生入学教育成果，引导新生入学开始即养成良好的学习和生活习惯，推动学风建设的深入开展，决定面向2017级全体新生开展“两早一晚”活动。各学院要根据整体安排，结合实际制定细化安排。有计划、有组织、有步骤、持之以恒的推进该工作。

6、收缴学费、学平险工作。各学院休学、退学学生信息一定要与教务处、财务处核对清楚，针对转专业、保留学籍入伍以及陆续报到的学生要提醒其购买学平险。

7、学生工作月考核方案拟于10月份开始执行，请各学院严格按照考核方案细则做好学生工作。

8、校级暑期社会实践总结汇报拟于29日下午2点在学生事务中心311举行，请各学院严格审核、把关、指导相关参赛作品。

9、请各学院严格管理公共区域宣传板，避免出现倒塌现象。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

1、认真落实教学秩序“十项禁止”措施以及“两早一晚”活动。针对“十项禁止”规定，各学院要加强对学生的教育，针对违反规定的学生要严肃查处，第一次违反，要求学生写检讨；第二次，要求学生在班上做检讨；第三次，给予学生警告处分。

2、积极推进学校“家校联盟”以及学生宿舍区域化管理工作。“家校联盟”工作有助于提高学校的管理水平和教学质量，促进学校、家庭、社会三位一体教育体系的发展，目的是为了加强对学生的教育管理，这是学生工作的重要组成部分；学生宿舍区域化管理工作，针对此项工作，需要召开一次动员大会，将相关制度张贴上墙，加强对学生的教育引导。

3、确保学生生命、财产安全和国庆节前后学生安全。针对有关部门对学生宿舍进行检查与验收等现象，各学院要教育学生做到“不起哄、不动手、不骂街、不传播”。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：夏  露