武汉工程科技学院组织召开2017年迎新工作布置会
8月31日上午9点,武汉工程科技学院2017年迎新工作布置会在学校行政楼四楼会议室顺利召开。副校长王立国、副校长杨灼芳、财务总监廖璐莎、校长助理郭霖、及迎新工作相关部门工作人员参加了本次会议。
会议由王立国主持。首先由迎新工作领导小组办公室主任、学工处处长刘美中根据校务会审定通过的《武汉工程科技学院2017年迎新工作方案》,结合学校实际情况,从迎新报到流程、相关物资准备工作、各职能部门工作职责等方面进行了具体的工作布置。接下来,各职能部门负责人分别汇报了迎新工作的准备情况。
接着,校领导就今年迎新工作分别作了强调。郭霖指出,今年招生工作成绩来之不易,加强新生入校服务工作,提高新生满意度;廖璐莎就新生学费存入银行卡批扣的具体事宜进行了解读;杨灼芳表示,各职能部门负责人要高度重视迎新工作,确保迎新工作顺利进行。他强调,要分工负责、系统合作,有计划有步骤的顺利开展工作,要注重细节,将服务学生和家长、报到流程以方便学生放在第一位,要注意安全,校外、校内迎新工作人员注意人身、财产安全,相关部门要做好动员、安保工作。
最后,王立国从收费现场的秩序和安全、新生宿舍的物资准备、校外迎新车辆、人员的落实,迎新宣传工作、志愿者团队的培训、提前到校的新生及家长的安顿、迎新现场网络全覆盖等七个方面再次强调,并提出四点要求:一、加强领导、高度重视,各相关单位会后要开会动员;二、明确责任、各司其职,具体工作要分解到人,加强督促和检查;三、服从领导、听从指挥,有问题、有困难及时反馈;四、精神饱满、热情接待学生和家长,施行“首问负责制”。希望通过大家共同努力,圆满、安全完成今年的迎新工作。
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